Beispiele was geht
Wenn du eine Aufgabe pro Woche mehr als zwei Stunden kostet — wir reden.
Excel + Datenverarbeitung
Daten aus 100 Excel-Dateien zusammenführen, sortieren, formatieren, validieren. Ein Klick statt einem Tag manueller Arbeit.
PDF-Bearbeitung
Rechnungen automatisch erstellen, Daten extrahieren, mehrere PDFs zusammenführen, signieren oder umformatieren.
Web-Scraping & Lead-Recherche
Öffentliche Daten von Webseiten ziehen — Adressen, Preise, Verfügbarkeiten, Branchenverzeichnisse. Sauber, im Rahmen der Robots.txt.
E-Mail-Automatisierung
Eingangsmails sortieren, Standardantworten, tägliche Zusammenfassungen, Anhänge ablegen — IMAP/SMTP, ohne Outlook-Tricks.
Datei-Verarbeitung im Hintergrund
Bilder umbenennen, sortieren, Metadaten ergänzen, Backup-Pipelines bauen, Ordner überwachen.
ZUGFeRD & E-Rechnung
Für die deutsche E-Rechnungspflicht ab 2025 — Rechnungs-Generator, ZUGFeRD-Validator, Mailversand mit korrektem Format.
Wie der Ablauf ist
Problembeschreibung
Du erzählst mir, was nervt. Ich frage nach, bis ich die Aufgabe genau verstehe — meist 20-40 Min Telefon oder Videocall.
Festpreis-Angebot
Klein (2-5 Stunden) als Festpreis. Mittel oder Groß als Festpreis nach kurzem Konzept. Du weißt vorher genau, was du bezahlst.
Bauen + Test mit echten Daten
Ich schreibe das Skript, teste es mit deinen echten Daten (DSGVO-konform, lokal). Du siehst Zwischenstände.
Übergabe + kurze Schulung
Du bekommst das Skript, Quellcode, Anleitung. Bei Bedarf ein Video-Call zur Einweisung — damit du es selbst startest.
Realistische Erwartungen
Automatisierung ist nicht KI-Magie. Sie ist sauberes Programmieren von klar beschreibbaren Schritten — schnell wenn der Workflow klar ist, langsamer wenn er fragmentiert ist.
- Kleine Skripte2-5 Stunden Aufwand — Datei-Konvertierungen, einfache Excel-Pipelines, kleine Formatierer. Oft am gleichen oder nächsten Tag fertig.
- Mittlere Skripte1-3 Tage — mit GUI, lokaler Datenbank oder mehreren Schritten. Z.B. ein Lead-Recherche-Tool oder Rechnungs-Generator.
- Größere Tools1-3 Wochen je nach Umfang — Auto-Update, Multi-User-Setup, Lizenz-System, komplexere Logik.
- Wartung späterWenn sich Excel-Strukturen oder Webseiten später ändern: kleine Anpassungen pauschal, größere im Stundensatz. Wir reden vorher.
- FaustregelWenn die Aufgabe dich pro Woche 2+ Stunden kostet, lohnt sich die Automatisierung in 3-6 Monaten.
Festpreis nach Aufwand. Wenn das Problem komplexer ist als gedacht, melde ich mich bevor die Stunden steigen — keine bösen Überraschungen.
Passt das zu dir?
Passt
- Du hast wiederkehrende Klick-Arbeit (Excel, Mail, Dateien, PDFs)
- Du arbeitest oft mit eigenen Daten, die du transformierst
- Dein Workflow ist halbwegs stabil und beschreibbar
- Du willst keinen kompletten ERP-Wechsel — nur einen Schmerzpunkt lösen
- Du arbeitest auf Windows, Linux oder Mac (Cross-Platform)
Passt nicht
- Du brauchst eine vollwertige Web-App mit Datenbank, Multi-User, Login (das ist Software-Entwicklung, kein Skript)
- Du willst KI auf Daten loslassen, die kein klares Muster haben
- Dein Workflow ändert sich monatlich komplett (Wartungs-Hölle, Skripte rentieren sich nicht)
- Du brauchst eine SAP/Datev-Integration (Spezialwissen, das ich nicht habe)
Welche Aufgabe nervt dich am meisten?
Schreib mir, was du regelmäßig manuell machst und was raus könnte. Erstgespräch kostenlos — wir prüfen zusammen, ob Automatisierung lohnt.
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